Gérer, communiquer et collaborer avec Trello (FRENCH)

Laissez tomber les longs échanges par e-mail, les tableurs obsolètes, les notes auto-collantes qui se décollent et les logiciels compliqués pour gérer vos projets. Trello vous permet de voir vos tâches et votre projet dans son ensemble en un clin d'œil.

A l'heure actuelle, le défis est le même pour tout le monde : comment collaborer et travailler en équipe efficacement sans multiplier les appels téléphoniques, les échanges e-mails, les documents de travail et les outils? Comment communiquer et informer les parties prenantes sans perdre du temps? 

Trello est un outil de gestion des tâches et de projet en ligne avec comme philosophie « Less is more ». Il est un bon compromis entre les outils complexes et les outils simplistes. Il permet de gérer ses tâches sans perdre de temps (interface visuelle simple et fluide, création de to-do lists très flexible, etc.), tout en proposant des outils de gestion collaborative et une multitude d’options pour chaque tâche ajoutée.

Prêts à vous lancer ? Lors de cette formation, nous lancerons les bases pour commencer avec Trello et nous vous aiderons à travailler plus efficacement en trouvant votre organisation propre en fonction de vos besoins.

Cette formation est organisé dans le cadre des sessions "ENCATC Breakfast". Elle a été spécialement conçue pour répondre aux besoins des professionnels qui souhaitent optimiser leur temps de travail pour se consacrer à l’essentiel

PROGRAMME

8.30 - 9.00 : Petit déjeuner & networking 

09:00 - 09:30 - Le contexte

• Les challenges actuels de la communication interne, du travail en équipe et de la gestion des tâches et projets
• Les solutions existantes: les différents outils de gestion de (Trello vs Slack vs Basecamp: grille comparatives des avantages et inconvénients)

09:30 - 10:30 - Pourquoi Trello?

• Qu'est ce que trello ? Qu'est ce qui ce cache derrière cet outil de travail collaboratif
• Pourquoi l'utiliser ? 
• Ses avantages
• Ses fonctionnalités

10:45 - 13:00 - Cas pratique : Organiser ses tâches/son projet

• Créer un compte
• Créer son tableau de bord, une carte, une liste, former des équipes, etc.
• Cas pratique: Adapter votre tableau à vos besoins
• Les outils supplémentaires qui pourraient vous être utiles

Absolument à tout le monde mais plus particulièrement aux professionnels du secteur des arts et de la culture souhaitant :

• Améliorer la communication interne au sein de leur organisation 
• Plus d’efficacité dans leur travail d'équipe 
• Gérer des projets à distance efficacement 
• Avoir un outil de gestion unique dan l'élaboration de leurs projets
• Limiter le nombre de mails et d'outils

Community Manager & website coordinator chez ENCATC depuis décembre 2014, Julie Maricq est une spécialiste du web passionnée par la communication et les nouvelles tendances. Tantôt webmaster, webdesigner et project manager, elle a acquis une grande expérience au niveau de la communication web et multimédia, de la gestion de projet et des équipes. 

Elle vous livrera une formation sur-mesure adaptée à vos besoins et exigences.

Date:  Mercredi, 20 mai 2016 ( inscription avant le 18 mai 2016)

Programme

• 8.30 - 9.00 : Petit déjeuner & networking 
  
• 9.00 - 13.00 : Formation
  

Langue: Français

Adresse:  

Polish Institute in Brussels - Place Flageyplein 18, 

1050 Brussels, Belgium